خبرگزاری

 اطلاعيه مديريت حج و زيارت استان فارس در خصوص اعلام گروه‌های مرحله دوم

عمره سال 1435 هجری قمری

مديريت حج و زيارت استان فارس با استعانت از درگاه خداوند متعال به استحضار شهروندان ارجمند استان مي‌رساند: آن‌دسته از متقاضیان (طبق بند الف این اطلاعیه) می‌توانند برای ثبت‌نام در گروه‌های مرحله دوم  اعزام (گروههای 08/01/1393 تا 06/04/1393) در دفاتر خدمات زیارتی که فهرست آنان بهمراه شرايط و ضوابط ثبت‌نام و تشرف در این مرحله علاوه بر اين اطلاعيه در پايگاه اينترنتي: http://fars.haj.ir   قابل دسترس می‌باشد، با توجه و رعايت دقيق به کليه نکات قيد شده برنامه‌ريزي و اقدام فرمايند.

تذكرمهم: اعزام متقاضیان منوط به صدور به‌موقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان سعودی در ايران مي‌باشد و درصورت بروز هرونه موارد پيش‌بيني نشده، تأخير و يا عدم تأیید و انجام پرواز در زمان و مقصد مقرر مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان نمي‌باشد

الف) مشمولين تشرف مرحله اول:

جدول زمان‌بندی دعوت از اولویت‌های اصلی و ذخیره برای ثبت‌نام و تکمیل ظرفیت خالی گروه‌های پروازی 8 فروردین تا 6 تیرماه 1393

قبوض ودیعه‌گذاری بانک‌ملی مربوط به سنوات قبل از 5/1/1386 تنها به‌شرط تبدیل نمودن به کارت‌های جدید امکان ثبت‌نام خواهند داشت.

درصورت عدم تکمیل برخی از ظرفیت‌ها، اولویت‌های 361 به بعد نیز به‌همین روش متعاقباً برای مراجعه و اطلاع‌ از ظرفیت‌های خالی گروه‌ها و ثبت‌نام دعوت می‌گردد.

ب) نحوه پذيرش و ثبت نام :

الف- ذخيره (رزرو) اوليه: در ابتدا متقاضي واجدالشرايط با مراجعه به يکي از دفاترزیارتی مجاز در سطح استان و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخيره (رزرواسيون ) در يکي از گروه‌هاي اعزامي اقدام نموده و درپایان برگه انجام رزرو جای اوليه را که حاوي مشخصات گروه پروازي مربوطه به همراه نام و نشاني کارگزار عامل (مقصد) و کد پيگيري دريافت نمايد.

توجه 1: هر يک از کارگزاران پس از انجام ثبت‌نام اوليه (رزروجا) براي زائر (انفرادي يا گروهي ) مي‌بايست برگه انجام رزرو را به زائران تحويل نمايد .

توجه 2:هريک از زائران مي‌بايست با مطالعه دقيق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر به کارگزار مقصد براي قطعي نمودن ثبت‌نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر اقدام نمايند .

ب- ثبت نام قطعي: بعد از انجام رزرو جای اوليه لازم است هر يک از متقاضيان در مدت زمان تعيين شده (در برگه ذخیره جا) با ارائه اصل و رونوشت مدارک مورد نياز و اشاره شده جهت انجام ثبت‌نام قطعي به کارگزار عامل(مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه مابه التفاوت سفر و واريز آن در مدت مقرر اقدام نمايد؛ بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت یادشده، ثبت‌نام اوليه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف و زائر مي بايست جهت ثبت‌نام مراحل قبلي را مجدداً طي نمايد.

مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار مقدماتي(مبدأ) جهت رزرواسيون:

1-     اصل کارت ثبت‌نامی.

2-     اصل کارت یا شماره ملی.

مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار عامل(مقصد) جهت ثبت نام قطعي:

1-برگه رزرواسيون اوليه ممهور به مهر کارگزار مقدماتي

2- اصل و تصويرکارت ثبت‌نامی

3- ارائه مدرک زوجیت (شناسنامه یا عقد نامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام می‌نمایند.

4-اصل کارت يا شماره ملي.

تذکر مهم : متقاضيان محترم باتوجه به مفاد جدول شماره دو (هزينه سفر، مقصد و تاريخ پرواز) مي توانند به هريک از کارگزاران قيدشده در جدول شماره يک مراجعه و نسبت به ثبت‌نام اوليه (ذخيره جا) در یکی از تاریخ‌های مد نظر خود اقدام نمايند.

توجه : ترتيب قرار گرفتن اطلاعات در رديفهاي جدول شماره 1 و 2  هيچ ارتباطي با يکديگر ندارند.

توجه1: متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار عامل (مقصد) اقدام نمايند تا دچار مشکل نشوند.

توجه2: منظور از کارگزار مقدماتي(مبدأ)، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخيره جا (رزرو) را انجام داده و کارگزار عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي است که مسئوليت  عمليات ثبت‌نام قطعي، آموزش زائر و اعزام را برعهده خواهد داشت.

5-کلیه اولویت ها ( طبق جدول زمان بندی فراخوان و دعوت شده ) برای اطلاع از اولویت ازظرفیت خالی گروهها         می بایست به یکی از نزدیکترین دفاتر زیارتی محل سکونت خویش مراجعه نموده از این رو مراجعه به دفاتر حج وزیارت استانی مطلقا توصیه نمی گردد .

د) زمان پذيرش و ثبت نام :

1- انشاءا... ثبت نام  در گروه‌های مرحله دوم هم‌زمان ازساعت 9 صبح ( با رعايت نوبت  ) روز چهارشنبه  مورخ 02/11/1392 آغاز و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروانها ادامه خواهد داشت.

3-مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز( جده – مدينه ) متفاوت مي باشد. ضمناً در شرایط خاص، احتمال تغییر مقصد پروازی از مدینه به جده ویا بلعکس وجود دارد.

4-هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخشی اصلی آن شامل هزینه ارزی ، و ریالی سفر و بلیط هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی هزینه های اداری کارگزاران ، مدیر ومعاون راهنما می باشد طی قبض مابه التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل قابل واریز خواهد بودکه براساس ظرفیت هر گروه /ایستگاه پروازی /مقصد /گروه قیمتی تعیین گردیده است که می بایست برابر قیمت های مصوب دفتر حج وزیارت این جدول در محل ثبت نام کارگزار نصب و قابل رویت باشد .

5-دفاتر زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت نام نمی باشد .

6- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت‌نام و عدم پرداخت وجه مابه التفاوت هزينه سفر و نیز عدم ارائه فيش بانكي تأييد شده ظرف مهلت مقرر، به منزله انصراف از سفر تلقي شده و كارگزاران محترم مجاز به ثبت‌نام و جایگزینی از سایر واجدین تشرف می‌باشند.

7-  تکمیل، تنظیم و تحویل قرارداد مربوط بين زائر و كارگزار، الزامی است و زائرین می‌بایست پس از ثبت‌نام قطعی  در کارگزار مقصد نسبت به دریافت ، مطالعه و رعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.

8- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) که حداقل هفت ماه از تاریخ پرواز اعتبار داشته باشد خواهد بود.

9- دريافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج از کشور و هزینه واکسيناسيون به عهده متقاضي است.

10- خروج کشور اشخاص زیر 18 سال (ذکور واناث) به عنوان همراه با گذرنامه والدین بلامانع می باشد، بدیهی است صدور گذرنامه و خروج کشور فرزندان ذکور بالای 17 سال تمام مشروط به ارائه موافقت سازمان نظام وظیفه عمومی ناجا خواهد بود.

11- فرد متقاضی می‌بایست یک قطعه عکس 6*4(مشابه با عکس گذرنامه) جهت اخذ روادید تحویل دفتر زیارتی نمایند؛ ضمناً عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نام‌نويسي مي شوند نیز بايد در گذرنامه الصاق شده باشد.

12- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي باشد.

13- مسئوليت ممنوع الخروج بودن (تشابه اسمي ، بدهي مالياتي و . . . )  برعهده شخص متقاضی خواهد بود .

14- قبل از تاريخ اعلام شده، كارگزاران  مجاز به پذيرش متقاضيان به هيچ وجه تحت عناوين رزرو ، ليست انتظار و .... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده مجاز خواهد بود .

15- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات  زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعيه(جدول شماره1) خواهد بود. ازاین‌رو هرگونه ثبت‌نام در غير از دفاتر و شركت‌هاي مذكور فاقد اعتبار بوده و این مديريت در قبال اين‌گونه متقاضيان هيچ‌گونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركت‌هاي غيرمجاز كه اقدام به ثبت‌نام نمايند برخورد قانوني صورت خواهد گرفت .

16-امکان انجام ثبت نام اولیه و رزرو جا در کلیه دفاتر زیارتی مجاز سطح استان که در جراید محلی از سوی دفاتر حج وزیارت منتشر می شود  وجود دارد لیکن قطعی نمودن ثبت نام منوط به مراجعه بموقع به کارگزار مقصد در مهلت تعییین شده خواهد بود ( برابر مفاد برگه رزرو جا )

17-  حضور شخص متقاضي هنگام ثبت نام قطعی ضروري است. با توجه به اینکه ظرفیت هر گروه تعیین و قابلیت افزایش ندارد لذا هنگام مراجعه به دفتر زیارتی به نحوی اقدام شود که جهت خود و همراهان و سایر افرادی که تمایل دارند باهم  مشرف شوند و اولویت تشرف نیز دارند ثبت نام و رزرو جا انجام دهند زیرا پس از تکمیل ظرفیت گروه افزایش ظرفیت مقدور نمی باشد از اینروهنگام ثبت نام اولیه دقت لازم را مبذول نموده و مندرجات  برگه رزرو جا را مطالعه فرمایند .

18- گروه بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده وبراساس‌امكانات‌موجود‌در‌كشور‌عربستان‌تنظيم‌شده است.

19-مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد و متناسب با گروه انتخابی و زمان‌بندی رفت وبرگشت  از ایستگاه مربوطه ممکن است دوازده ساعت کاهش یا افزایش داشته باشد.

« مدیریت حج و زيارت استان فارس »