اطلاعیه سازمان حج و زیارت درخصوص نحوه ثبت‌نام "عمره" ۱۴۰۴- ۱۴۰۵
به استحضار هم‌میهنان ارجمند و ودیعه‌گذاران گرامی سفر زیارتی عمره‌مفرده (سال‌های1390-1387) می‌رساند؛ سازمان حج و زیارت با استعانت از درگاه خداوند متعال و برابر برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده، اعزام واجدین شرایط به این سفر معنوی را در سال‌جاری آغاز خواهد نمود. بر این اساس مقرر است عملیات عمره‌مفرده إن‌شاءالله طی مراحل و بازه‌های زمانی مختلف انجام شود که در حال حاضر و در مرحله اول، هموطنان گرامی در حد فاصل تاریخ ۱۴۰۴/۰۶/۰۱تا ۱۴۰۴/۰۸/۰۱مطابق موارد ذیل اعزام خواهند گردید:
زمان ثبت نام: ساعت 10:00 صبح روز شنبه ۱۴۰۴/۰۵/۱۱
2)استان‌های مشمول ثبت‌نام در مرحله اول: تهران،قم،البرز،قزوین،کردستان، کرمانشاه،همدان،گیلان،زنجان،سمنان، لرستان،ایلام،مرکزی،هرمزگان،گلستان، سیستان و بلوچستان،خوزستان، آذربایجان شرقی،آذربایجان غربی،اردبیل، مازندران و شهرستان کاشان
3) سایر استان‌ها:
نامنویسی از متقاضیان سایر استان‌ها و ایستگاه‌های پروازی شامل: خراسان‌رضوی،خراسان‌شمالی، خراسان‌جنوبی، اصفهان،یزد،فارس، بوشهر، کرمان،چهارمحال و بختیاری،کهکیلویه و بویر‌احمد تا پایان مردادماه جاری اعلام خواهد شد.
4)مشمولین ثبت‌نام:
- تمامی دارندگان کارتهای ثبت‌نامی عمره‌مفرده (شامل اولویت‌های 600 گانه) متناسب با ظرفیت و فراخوان دفاتر حج و زیارت استان.
5) تشکیل گروه و نامنویسی اولیه: تمامی افراد باید با مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج و زیارت به نشانی MY.HAJ.IR ضمن تکمیل و بروزرسانی اطلاعات خویش، نسبت به تشکیل گروه برای اعضای خانواده و کسانیکه مایلند به اتفاق مشرف شوند اقدام و سپس سایر مراحل ثبت‌نام در کاروان‌های دارای ظرفیت خالی را انجام و جای خود را در آن ذخیره (رزرو) نمایند.
6) نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:
- همانگونه که ذکر شد، نامنویسی اولیه (رزرواسیون) صرفاً با مراجعه مستقیم افراد به سامانه MY.HAJ.IR ممکن خواهد بود. از اینرو به متقاضیان گرامی توصیه می‌شود برای صرفه‌جوئی در وقت و سهولت کار،از هم اکنون با مراجعه به سامانه یادشده، نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و تشکیل گروه اقدام نمایند.
- متقاضیان اعزام پس از نامنویسی اولیه در گروه‌های اعزامی، بمنظور قطعی کردن ثبت‌نام خود و تحویل مدارک لازم می‌بایست حداکثر ظرف مدت 72 ساعت به کارگزار انتخابی (دفتر زیارتی) مربوطه مراجعه و پس از آن نیز ظرف مدت 48 ساعت، نسبت به واریز هزینه سفر خویش اقدام نمایند.
توجه: قطعی شدن ثبت‌نام مقدماتی افراد، منوط به تأیید سلامت، پرداخت کامل وجوه و نیز مراجعه به‌موقع به دفتر زیارتی برای ارائه مدارک مورد نیاز (قید شده در برگه رزرو) به کارگزار خواهد بود.
تذکر مهم: پس از تشکیل گروه و انتخاب کاروان، در صورت عدم مراجعه هر یک از متقاضیان به دفتر زیارتی انتخاب شده در فرصت مقرر (سه روز) و نیز عدم واریز هزینه سفر در مهلت تعیین شده (دو روز)، ایشان منصرف از سفر تلقی و بطور سیستمی از کاروان حذف و متقاضی جدید جایگزین خواهد شد
7) سایر موارد:
هزینه‌های اعزام به عمره‌مفرده مشتمل بر هزینه‌های ارزی و ریالی همچون: بلیط هواپیما، اجاره هتل‌های محل اقامت معتمرین، بیمه، تغذیه و تدارکات، حمل‌ونقل، صدور روادید، هزینه دفترزیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و ... بوده که مبلغ آن محاسبه و توسط متقاضی پرداخت خواهد شد.
کلیه دفاتر و کارگزاران زیارتی سراسر کشور آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، نسبت به درج اطلاعات افراد در سامانه عمره از قبیل: تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و در نهایت ذخیره جا (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط در قبال دریافت حق‌الزحمه مربوطه اقدام نمایند.
درصورت فراموشی اولویت اعزام، تمامی دارندگان کارتهای ثبت‌نامی عمره می‌توانند با مراجعه به سامانه عمره و یا از طریق کد دستوری #64511*4*
*از اولویت کارت ثبت‌نامی خویش (اولویت‌های 600 گانه) مطلع شوند.
برای سهولت در ثبت‌نام افراد در کاروان، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارتهای ثبت‌نامی با تشکیل گروه نسبت به جستجو و انتخاب کاروان و ثبت‌نام چندین نفر بطور همزمان اقدام نمایند.
تشرف عمره‌گزاران در زمان مورد درخواست متقاضی، منوط به صدور به موقع روادید الکترونیکی و تأیید جداول پروازی از سوی کشور عربستان می‌باشد.
اخذ روادید برای افراد ثبت‌نام شده منوط به داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 7 ماه از زمان پرواز خواهد بود. بنابراین متقاضیان محترم می‌بایست از قبل نسبت به این مهم تمهیدات لازم را بعمل آورده باشند.
در صورت وجود هر گونه سؤال و یا ابهام در طول فرایند ثبت‌نام، همکاران حج و زیارت در استان‌ها و کارگزاران زیارتی آماده پاسخگوئی می باشند.*
روابط‌عمومی‌مدیریت‌حج‌و‌زیارت استان فارس