lمسئول روابط عمومی حج وزیارت استان فارس اعلام کرد اولین روز هفته دولت مصادف شد با برگزاری جلسه توجیهی آموزشی مدیران ، معاونین ، عوامل و مجموعه های کاروانهای حج تمتع سال1393 استانهای فارس ، بوشهر ، کهکیلویه و بویر احمد و هرمزگان در شیراز سومین حرم اهل بیت (ع).
جلسه مذکور که با برنامه ریزی از طرف حج وزیارت استان فارس صورت گرفت راس ساعت 9 صبح با حضور مسئولین قسمتهای مختلف سازمان حج وزیارت با تلاوت آیاتی چند از کلام اله مجید و سرود جمهوری اسلامی در سالن هتل هدیش شیراز شروع شد سپس محمد آزاد مدیر حج وزیارت استان ضمن خیر مقدم به تمامی خادمین سرزمین وحی نسبت به ارائه مطالب کلی و اهمیت و جایگاه این سفر بی نظیر در دنیای اسلام سخنانی بیان نمودند در ادامه حضرت حجت الاسلام والمسلمین رحمانی در خصوص جایگاه امداد در عربستان تذکرات مهم واحد امدادو اطلاع رسانی و چگونگی همکاری مدیران و عوامل در قسمت امداد در عربستان را دادند و از مدیران خواستند در مدت سفردر کنار واحد امداد باشند و آمادگی خدمت بهتر را داشته باشند .در ادامه جناب آقای بیات نسبت به مسائل امنیتی و ارزش خدمت گذاری بطور مفصل تذکرات لازم را به ایشان داده و از مدیران و مجموعه عوامل خواستند که امسال نسبت به سالهای قبل بسیار هوشیار تر و تیزبینانه تر عمل نمایند قبل از پایان جلسه صبح حسن سرخوش مدیرکل پذیرش و اعزام سازمان با استفاده از نقشه های نقل ترددی بصورت مانیتورینگ تمام مسائل از ابتدا تا انتها اعزام زائرین در قسمت نقل ترددی و حمل و نقل برون شهری و درون شهری توضیحات جامع وکامل ارائه و مدیران را بازوی قوی سازمان در ارائه خدمات برتر ایران نسبت به تمامی زائرین سراسر جهان دانسته و گفتند در انتقال زائرین از مکه به مشعر سرعت ، تلاش و دقت در استفاده از دقیقه ها بسیار حائز اهمیت می باشد و اگر مدیران در تجمع و انتقال زائرین همت کافی نداشته باشند قطعا در انتقال با مشکل روبرو خواهیم شد پس کمر همت را بسته و آماده همکاری باشید بعد از نماز و ناهار جناب آقای حویزاوی مسئول طرح قربانی در عربستان در خصوص پنجمین عمل حجاج باارائه توضیحات کاملی در خصوص واریز وجه قربانی و همکاری ایشان در عربستان مدیران را توجیه نمودند .
احمدی نیز در مورد استفاده از نرم افزار تغذیه و تدارکات با تغییرات عمده ای که امسال صورت گرفته مدیران را راهنمایی کرده و از آنها خواستند تمام مسائل سیستمی را رعایت نموده و وفق دستورالعمل های سازمان ارائه خدمت نمایند.
در پایان صالحی نماینده امور مالی مدیران و معاونین مجموعه را نسبت به رعایت تنخواه های در اختیار و چگونگی استفاده از آن با عنایت به ابلاغیه واحد مالی و مصوبات توجیح نموده و هزینه های خارج از موارد اعلام شده را ممنوع اعلام نمودند جلسه راس ساعت 17 باتمام رسید.