در خصوص نحوه تشرف متقاضیان سفر زیارتی عمره مفرده
مدیریت حج وزیارت استان فارس با استعانت از درگاه خداوند متعال ، به استحضار شهروندان ارجمند استان می رساند که اعزام متقاضیان دارای اولویت تشرف به عمره سال 94-1393 در دو مرحله به شرح ذیل اعلام و آغاز می گردد که اطلاعات مربوطه در خصوص نحوه ثبت نام و کاروانهای اعزامی هر استان ، در پایگاه اینترنتی : fars.haj.ir قابل دسترس بوده و زائرین محترم واجد شرایط تشرف می توانند با توجه و رعایت دقیق به کلیه نکات قید شده ، برنامه ریزی و اقدام فرمایند
مرحله اول : گروههای اعزامی حدودا از نیمه اواسط ماه صفر برابر 18/9/93 تا دهه دوم جمادی الاول برابر با 19/12/93
مرحله دوم : گروههای اعزامی در اواسط جمادی الاول 21/12/93 لغایت دهه سوم شعبان 27/3/94
توجه : اعلام جزئیات گروه های مرحله دوم ، به همراه ضوابط و شرایط ثبت نام مربوطه حدودا از نیمه دوم بهمن ماه سالجاری برابر اطلاعیه های مربوطه اعلام خواهد شد
تذکر مهم : اعزام پذیرش شدگان محترم منوط به صدور بموقع روادید ( ویزا ) توسط سفارت عربستان در ایران می باشد و در صورت بروز هر گونه موارد پیش بینی نشده ، تاخیر و یا عدم تائید و انجام پرواز در زمان و مقصد مقرر می بایست از سوی زائرین پیش بینی و مسئولیتی متوجه مدیریت حج وزیارت استان نمی باشد
الف –مشمولین ثبت نام :
آن دسته از افراد و دارندگان کارت ثبت نامی ملی و ملت که در سامانه www.fakher.haj.ir اقدام به درج اطلاعات نموده و اینک وضعیت اعزام سرگروه و همراهان آنان با رنگ سفید مشخص گردیده باشد به شرح جدول زمانبندی ذیل ( در قالب اولویتهای اصلی و ذخیره تعیین شده ) امکان رزرو و انتخاب پرواز در حد فاصل پروازهای مرحله اول 13/9/93 لغایت 20/12/93 را خواهند داشت
|
اولویتهای اصلی
|
زمان رزرو و ثبت نام اولیه
|
رزرو و ثبت با مراجعه به :
|
توضیحات (مهم)
|
|
1 تا 350
|
از ساعت 9 صبح روز جمعه مورخ 30/8/93
|
www.fakher.haj.ir
|
در صورت عدم رزرو و ثبت نام ، ظرفیت کاروانها در این مرحله از اولویت های بعدی تکمیل می گردد
|
تذکرات :
-قبوض ودیعه گذاری بانک ملی مربوط به سنوات قبل از 5/1/1386 تنها به شرط تبدیل نمودن به کارت های جدید امکان ثبت نام خواهند داشت
-اولویت های فراخوان شده فوق الذکر چنانچه ظرف مهلت تعیین شده برای ذخیره و ثبت نام اولیه اقدام ننموده و یا در مهلت 72 ساعت بعد از رزرو جا برای ثبت نام قطعی اقدام ننمایند برابر جدول زمان بندی ذیل ظرفیت خالی گروهها از سایر اولویت ها تکمیل می گردد
جدول اولویت های ذخیره ( صرفا جهت تکمیل ظرفیت خالی )
|
اولویت ذخیره
|
زمان رزرو و ثبت نام اولیه
|
رزرو و ثبت نام با مراجعه به :
|
توضیحات (مهم )
|
|
تا 400
|
ازساعت9 صبح روز 4/9/93
|
www.fakher.haj.ir
|
دعوت از این اولویت ها صرفا در این مرحله و فقط به منظور مراجعه به سامانه فاخر و اطلاع از ظرفیت خالی در گروهها و ثبت نام در صورت تمایل می باشد و در صورت تکمیل گروهها ثبت نام متوقف و تعهدی برای ثبت نام وجود ندارد
|
|
تا 450
|
ازساعت9 صبح روز 8/9/93
|
|
تا 500
|
از ساعت 9 صبح روز 12/9/93
|
-در صورت عدم تکمیل برخی از ظرفیت ها ، اولویت های 501 به بعد به همین روش متعاقبا از سوی دفاتر حج وزیارت برای مراجعه و اطلاع از ظرفیت های خالی گروهها و ثبت نام دعوت می گردد
-دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی ( تا تاریخ 5/1/1386 ) که تاکنون برای تبدیل قبوض خود به کارت ثبت نامی جدید اقدام ننموده اند می بایست با مراجعه به شعب بانک ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام نمایند بدیهی است امکان ثبت نام در گروههای عمره قبل از تبدیل وجود نخواهد داشت
-آن دسته از افرادی که در سالهای قبل وفق ضوابط اقدام به ثبت نام نزد دفاتر مجاز زیارتی مجاز نموده ولی به علتی مشرف نشده اند و بستانکار می باشند قبل از مراجعه به دفاتر خدمات زیارتی در روز ثبت نام حتما نسبت به اخذ تائیدیه از دفاتر حج وزیارت در استان اقدام و با مراجعه به شعب بانک مربوطه قبض خود را پایدار نمایند
تذکر مهم : به کلیه مشمولین تشرف در عمره جاری که حداقل دو سال اخیر برای تشرف فراخوان و مشرف نگردیدند تاکید و توصیه جدی می گردد در سالجاری برای تشرف به گروههای اعلامی مراجعه و اقدام به ثبت نام نمایند بدیهی است در صورت عدم مراجعه سازمان برابر مندرجات پشت کارت ثبت نامی برای آنان در آینده تصمیم گیری خواهد نمود
ب-نحوه ثبت نام و مدارک لازم :
-در سالجاری بستر لازم برای تقاضای تشرف به عمره با مراجعه مستقیم به سامانه www.fakher.haj.ir فراهم می باشد قطعا تاکید می نماید تا قبل از شروع ثبت نام قطعی در کاروان ها قبلا به سامانه مذکور مراجعه و نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و اخذ کلمه کاربری و رمز ورود به سامانه اقدام و سپس با انتخاب و تائید کاروان مورد نظر با دریافت برگه رزرو جا برای نهایی نمودن ثبت نام اولیه خود حداکثر ظرف مدت 72 ساعت به کارگزار مربوط مراجعه نمایند
-قطعی نمودن ثبت نام منوط به مراجعه بموقع و بهمراه مدارک مورد نیاز ( قید شده در برگه رزروجا ) به کارگزار مقصد در مهلت تعیین شده خواهد بود از اینرو چنانچه قبلا افراد اقدام به درج اطلاعت خود و همراهان ننموده باشند ابتدا می بایست مراحل اولیه را در سامانه مذکور طی نموده و سپس اقدام به انتخاب تاریخ پرواز و رزرو جا در گروه پروازی مورد نظر نمایند
-کلیه دفاتر و شرکتهای خدمات زیارتی در سراسر کشور آمادگی دارند تا در صورت تمایل و مراجعه متقاضیان از طریق سامانه مذکور قبلا با درج اطلاعات ( تشکیل گروه و دریافت کلمه و رمز عبور برای متقاضیان ) و رزرو جا و ثبت نام اولیه برای افراد واجد الشرایط اقدام نمایند لیکن مجددا تاکید می نمایند این مراحل را مطلقا به روز ثبت نام موکول ننمایند
-با مراجعه به سایت فاخر می توان ضمن اطلاع از وضعیت کلی گروه و شرایط اعزام با توجه به راهنمای مربوطه از اولویت افراد نیز مطلع شد بدیهی است افرادی می توانند رزرو و ثبت نام اولیه دهند که در سامانه به رنگ سفید قابل رویت باشند از اینرو افرادی که در گروه اولویت آنان به رنگ قرمز باشد امکان رزرو را تا زمان اعلام اولویت شان نداشته و باید قبلا توسط سر گروه از گروه خارج گردند
-به منظور تسهیل در امور ثبت نام در سامانه در روزهای ثبت نام قطعی امکان تغییر اعضا صرفا از ساعت 13 لغایت 24 امکان پذیر خواهد بود ، ضمنا تغییر استان محل اعزام در سه روز اشاره شده برای ثبت نام میسر نخواهد بود
مدارک مورد نیاز ثبت نام :
-برگه تائیدیه انجام رزرواسیون ( و در صورت عدم امکان اخذ برگه با ارائه : شماره رهگیری ، شماره ملی یا شماره ثبت نام به کارگزار زیارتی )
-اصل و تصویر کارت سپرده گذاری بانک ملی یا بانک ملت
-ارائه مدارک زوجیت ( شناسنامه یا عقد نامه ) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام می نمایند
-ارائه مدارک اثبات نسبیت برای افرادی که با محرمشان در گروه ثبت نام می نمایند
-اصل کارت ملی
-گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاریخ پرواز که در حال حاضر ارائه اصل گذرنامه تنها برای پروازهای 13/9/93 لغایت 10/10/93 در روز ثبت نام الزامیست ضمنا لازم است در گذرنامه حداقل دو صفحه خالی مقابل هم وجود داشته باشد
-یک قطعه عکس 4*6 رنگی مشابه با عکس گذرنامه
توجه 1 : متقاضیان محترم می بایست قبل از واریز هزینه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واریز هزینه سفر اطمینان حاصل نموده و در صورت هر گونه مغایرت حتما نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار مقصد اقدام نمایند
د-زمان پذیرش و ثبت نام :
1-انشااله ثبت نام مرحله اول همزمان از ساعت 9 صبح روز جمعه مورخ 30/8/93 آغاز خواهد شد و تا تکمیل ظرفیت هر یک از کاروانها ادامه خواهد داشت
2-برای ثبت نام قطعی در پرواز انتخابی متقاضیان پس از رزرو جا می توانند همه روزه از ساعت 8 صبح لغایت 12 و بعد از ظهر از ساعت 15 الی 17 با استثناء ایام تعطیل به دفتر یا شرکت زیارتی انتخابی خود مراجعه نمایند
ه-توضیحات مهم :
1-مبلغ هزینه سفر با توجه به تاریخ تشرف ، شرایط محل اسکان و مقصد پرواز ( جده-مدینه ) متفاوت می باشد
2-عدم ارائه هر یک از مدارک لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزینه های سفر و ارائه فیش بانکی تائید شده به منزله انصراف از سفر تلقی شده و دفاتر زیارتی مجاز به جایگزینی افراد جدید با هماهنگی مدیریت حج وزیارت استان خواهند بود
3-تکمیل ، تنظیم و تحویل قرارداد مربوطه ( به همراه ملحقات و توضیحات ضروری ) بین متقاضی و کارگزار الزامی است و زائرین می بایست پس از ثبت نام قطعی نسبت به دریافت ، مطالعه و رعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند
4-هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیط هواپیمایی و بخش دیگری از آن شامل هزینه جلسات آموزشی ، هزینه های اداری کارگزاران ، مدیر و معاون راهنما می باشد طی قبض مابه التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل مربوطه قابل واریز خواهد بود که براساس ظرفیت هر گروه /ایستگاه پروازی /مقصد/گروه قیمتی تعیین گردیده که می بایست این جدول در محل ثبت نام کارگزار نصب و قابل رویت باشد . ضمنا دفتر زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت نام نمی باشد
5-تشرف معتمرین با گذرنامه عادی ( بین المللی ) خواهد بود
6-دریافت گذرنامه ، پرداخت عوارض خروج و واکسیناسیون به عهده متقاضی است
7-به غیر از همسر صاحب گذرنامه ، برای سایر افراد خانواده ( فرزندان ذکور و اناث ) که زمان پرواز 17 سال تمام داشته باشند ،ارائه گذرنامه انفرادی ضروری است هر چند توصیه می گردد کلیه افراد گذرنامه انفرادی داشته باشند
8-عکس فرزندان زیر 2 سال که به همراه والدین خود نام نویسی می شوند نیز باید در گذرنامه الصاق شده باشد
9-خروج از کشور مشمولین وظیفه عمومی و پرسنل نیروهای مسلح تابع مقررات مربوطه می باشد
10-مسئولیت ممنوع الخروج بودن ( تشابه اسمی ، بدهی مالیاتی و ... ) بر عهده شخص زائر خواهد بود
11-منظور از کارگزار ، دفاتر و شرکتهای خدمات زیارتی مجاز حج وزیارت می باشد که اسامی آنها در سایت fars.haj.ir درج شده است
12-اعزام متقاضیان محترم از طریق دفاتر و شرکتهای خدمات زیارتی مجاز خواهد بود لذا هر گونه ثبت نام نهایی در غیر از دفاتر و شرکتهای مذکور فاقد اعتبار بوده و مدیریت حج وزیارت در قبال اینگونه متقاضیان هیچگونه مسئولیتی نداشته و با افراد و شرکتهای غیرمجاز که اقدام به ثبت نام نمایند ، برخورد قانونی صورت خواهد گرفت
13-گروه بندی هتلهای محل استقرار زائرین در مکه مکرمه و مدینه منوره با استانداردهای رایج بین المللی منطبق نبوده و براساس امکانات موجود در کشور عربستان تنظیم شده است
14-مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد متناسب با گروه انتخابی و زمانبندی رفت و برگشت از ایستگاه مربوطه 12 ساعت کاهش یا افزایش می تواند داشته باشد