متقاضیان پس از موفقیت در آزمون، مصاحبه و آموزش، یک سفر بعنوان معاون آموزشی و با پرداخت هزینه در معیت یکی از کاروان ها اعزام و در صورت عملکرد قابل قبول در لیست مدیران کاروان عتبات قرار خواهند گرفت تا بتوانند با هماهنگی دفاتر زیارتی بعنوان مدیر کاروان عتبات اعزام شوند.
تاکید می نماید اعزام متقاضیان بعنوان مدیر کاروان عتبات صرفا منوط به هماهنگی آنان با دفاتر زیارتی خواهد بود.
رئوس وظایف مدیر کاروان عتبات عالیات عراق عبارت است از:
تشکیل کاروان، آماده‌سازی شرایط و ملزومات سفر و انتقال زائران به مرز خروجی کشور(هوایی ـ زمینی)
حضور در مرز ورودی کشور عراق و انتقال زائران به محل اقامت در شهرهای مقدس و انجام زیارات
پیگیری و انجام امور اجرایی و فرهنگی کاروان در شهرهای محل اقامت
آماده‌سازی شرایط و انتقال زائران به سایر شهرهای مقدس و انجام زیارات
آماده‌سازی شرایط و انتقال زائران به مرز خروجی کشور عراق جهت بازگشت به کشور
حضور در مرز ورودی کشور(هوایی ـ زمینی) و انتقال زائران به شهر مبداء
شرایط عمومی و اختصاصی عبارتند از:
شرایط عمومی:
1-داشتن تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران.
2-اعتقاد و التزام به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.
3-اعتقاد و التزام به دین مبین اسلام، انقلاب اسلامی و نظام جمهوری اسلامی و اصل ولایت مطلقه فقیه.
4-برخورداری از حسن شهرت، اخلاق حسنه، خوش رفتاری، امانت‌داری و سعه صدر.
5-نداشتن سوء پیشینه کیفری به تشخیص مراجع ذی‌صلاح.
6-عدم اشتهار به فساد اخلاقی.
7-عدم وابستگی به گروهک‌ها، جریان‌‌های ضدانقلاب و فرقه ها و نحله های انحرافی.
8-برخوردار از سلامت جسمانی و روانی و نداشتن هیچ‌گونه معلولیت موثر.
9-عدم استعمال مواد مخدر، داروهای روان‌گردان و دخانیات.
10-تأهّل(داشتن همسر دائمی و رسمی).
11-داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت نظام وظیفه.
12-عدم اشتغال در مشاغلی که تصدی آنها مانع ایفای نقش و انجام تعهدات و مسوولیت‌های مربوطه می‌شود.
ایندسته از مشاغل عبارتند از: روحانيون، قضات، نمايندگان مجلس، وزرا و معاونين آنها، استانداران و معاونين استاندار، فرمانداران و شهرداران مراكز استانها، مديران كل و مشاغل هم تراز آن و سطوح بالاتر، كارمندان سازمان حج و زيارت و حوزه نمايندگي ولي فقيه در امور حج و زيارت (اعم از مستخدم رسمي، پيماني و یا قراردادي).
13-پرهیز جدّی از ابراز و اعمال تمایلات سیاسی، باندی و جناحی و... در زمان تصدّی مسوولیت‌ها و ایفای نقش و انجام تعهدات و وظایف.
14-جزء افراد معاف از خدمت سازمان حج و زیارت نباشد.
شرایط اختصاصی:
1-حداقل سن 25 و حداکثر 50 سال (از ابتدای سال 1397)
2-داشتن مدرک تحصیلی حداقل لیسانس (مدرک تحصیلی فوق دیپلم امور حج و زیارت نیز قابل قبول است)
3-قبولی در آزمون جذب منابع انسانی حوزه کارگزاری حج و زیارت و گذراندن مراحل آن
4-بومی بودن در استان و شهر مربوطه
5-ثبت نام در سامانه ثبت نام عتبات عالیات سازمان حج و زیارت با پرداخت هزینه و اعزام بعنوان معاون آموزشی
نحوه ثبت نام در فراخوان:
مراجعه به سامانه جامع کارگزاران به نشانی www.kargozaran.haj.ir و ورود به صفحه «ورود کاربران» و انتخاب گزینه ثبت نام.
ثبت اطلاعات و دریافت گذرواژه.
ورود به سامانه با استفاده کدملی و گذرواژه دریافتی و سپس ورود به صفحه من=> مدیریت اطلاعات اصلی و تکمیل اطلاعات صفحات: محل سکونت، سوابق شغلی، سوابق ایثارگری و مهارت ها.
پس از تکمیل اطلاعات صفحات یادشده، مراجعه به صفحه اصلی سامانه و شرکت در فراخوان.
توضیح مهم: متقاضی می بایست اطلاعات خود را صحیح و دقیق ثبت نماید و در زمان مصاحبه اصل مدارک و مستندات مربوطه را به دفتر حج و زیارت استان محل سکونت خود ارائه نماید. در صورتیکه اطلاعات ثبتی خلاف واقع باشند و یا متقاضی نتواند مدارک مربوطه را ارائه نماید از لیست متقاضیان حذف و یا امتیاز مربوطه کسر خواهد شد.
به محض شرکت در فراخوان سامانه به طور اتوماتیک شرایط متقاضی را با شرایط اعلام شده تطبیق داده و در صورت داشتن شرایط وارد مرحله بعد خواهد شد.
تکمیل مراحل شرکت در فراخوان منوط به دریافت کد رهگیری خواهد بود.
ثبت نام در فراخوان با پرداخت هزینه آزمون که در سامانه آموزش انجام می گیرد، نهایی می شود. بنابراین متقاضیان می بایست پس از ثبت اطلاعات در سامانه کارگزاران از طریق آدرس اعلامی به سامانه آموزش مراجعه و با پرداخت هزینه آزمون ثبت نام خود را نهایی کنند. در پایان ثبت نام پیامکی به متقاضی ارسال خواهد شد.
مراحل و برنامه زمانبندی:
ثبت اطلاعات و شرکت در فراخوان از تاریخ 25/8/96 لغایت 14/9/96
برگزاری آزمون در تاریخ 15/10/96
اعلام نتیجه آزمون در تاریخ 26/10/96 ( سه برابر ظرفیت هر شهر از بالاترین مجموع امتیاز آزمون و ویژگی های فردی
بررسی مدارک پذیرفته شدگان و انجام مصاحبه از تاریخ 27/10/96 لغایت 27/11/96
اعلام نتیجه نهایی (براساس نیاز هر شهر) و معرفی پذیرفته شدگان برای دوره آموزش از تاریخ 3/12/96
امتیازات افراد شرکت کننده در فراخوان شامل موارد ذیل است:
الف- ویژگی های فردی؛ با 1500 امتیاز که شامل:
سوابق ایثارگری شامل:
جانبازی: با ارائه گواهی از بنیاد شهید و امور ایثارگران.
سابقه اسارت: با ارائه گواهی از بنیاد شهید و امور ایثارگران.
خانواده شهید: با ارائه گواهی از بنیادشهید و امور ایثارگران.
سابقه حضور در جبهه های جنگ: با ارائه گواهی از معاونت نیروی انسانی یگان یا ستاد محل خدمت که ممهور به مهر رسمی واحد مربوطه باشد.
سابقه بسیجی فعال و عادی: با ارائه فرم های استاندارد از ناحیه های سپاه منطقه.
مدرک تحصیلی: مورد تایید وزارت علوم
سن: طبق شناسنامه
ب- آزمون کتبی؛ با 4000 امتیاز و مفاد آزمون کتبی عبارتند از:
آشنایی با رایانه.
احکام اولیه و عمومی.
اطلاعات عمومی (اصول عقاید، مبانی سیاسی اسلام، مبانی عمومی مدیریت، تاریخ اسلام، جایگاه زیارت در اسلام).
جغرافیای عراق (آشنایی با اماکن مذهبی)
زبان عربی
توضیح: از بین افرادی که حداقل 60% مجموع امتیازات آزمون کتبی و ویژگی های فردی را کسب نمایند و به ترتیب امتیاز، سه برابر نیاز هر شهر برای مصاحبه دعوت خواهند شد.
ج- مصاحبه؛ با 4500 امتیاز که موضوعات آن عبارتند از:
اصول ارزشی
مهارت های ارتباطی و رفتاری
اصول حرفه ای
توانایی آموزشی و فرهنگی
(جزئیات هر یک از موارد مذکور در آیین نامه اجرایی کاروان عتبات عالیات عراق که در بخش دستورالعمل های برگزیده سامانه جامع کارگزاران بارگزاری شده است قابل ملاحظه است)
امتیاز این بخش با امتیاز مکتسبه در مرحله اول جمع و به تعداد نیاز هر شهر از بالاترین امتیاز انتخاب و برای طی دوره آموزشی معرفی خواهند شد.